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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2016

In der folgenden Liste haben wir einmal die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Sie zusammen gestellt. Diese Liste erhebt weder einen Anspruch auf Vollständigkeit noch erfolgen die Angaben mit Gewähr.

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Dokumente und Unterlagen zur Vernichtung

   

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren

   

Im laufenden Jahr können Unterlagen der folgenden Jahrgänge und älter vernichtet werden.

trenner

A     B     D     E     F     G     H     I     J     K     L     M     N     O     P     Q     R     S     T     U     V     W     Z    

trenner

A

nach oben

trenner

Ausgangsrechnungen

10

2005

Ausfuhrunterlagen

  6

2009

Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege

10

2005

Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung

10

2005

Anlagenvermögensbücher und -karteien

10

2005

Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben

  6

2009

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10

2005

Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)

10

2005

Akkreditive

10

2005

Abtretungserklärungen nach Erledigung

  6

2009

Abschreibungsunterlagen

10

2005

Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2005

trenner

B

nach oben

trenner

Buchungsbelege

10

2005

Buchungsanweisungen

10

2005

Bilanzunterlagen

10

2005

Bilanzen (Jahresabschlüsse)

10

2005

Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2005

Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2005

Betriebsprüfungsberichte

  6

2009

Betriebskostenrechnungen

10

2005

Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen

10

2005

Bestell- und Auftragsunterlagen

  6

2009

Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung)

10

2005

Bankbürgschaften

  6

2009

Bankbelege

10

2005

trenner

D

nach oben

trenner

Doppel von Rechnungen

10

2005

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

10

2005

Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)

10

2005

Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages)

  6

2009

Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2009

trenner

E

nach oben

trenner

Exportunterlagen

  6

2009

Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2005

Eröffnungsbilanzen

10

2005

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

10

2005

Eingangsrechnungen

10

2005

Einfuhrunterlagen

  6

2009

trenner

F

nach oben

trenner

Frachtbriefe

  6

2009

Finanzberichte

  6

2009

Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2005

trenner

G

nach oben

trenner

Gutschriften

10

2005

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

10

2005

Grundbuchauszüge

10

2005

Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)

10

2005

Geschenknachweise

  6

2009

Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2009

Geschäftsberichte

10

2005

Gehaltslisten

10

2005

trenner

H

nach oben

trenner

Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)

10

2005

Handelsregisterauszüge

  6

2009

Handelsbücher

10

2005

Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2009

trenner

I

nach oben

trenner

Investitionszulage (Unterlagen)

  6

2009

Inventar

10

2005

trenner

J

nach oben

trenner

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

10

2005

Jahresabschlüsse und Erläuterungen

10

2005

trenner

K

nach oben

trenner

Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages)

10

2005

Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen)

10

2005

Konzernabschlüsse

10

2005

Kontoauszüge

10

2005

Kontenregister

10

2005

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

10

2005

Kassenzettel

  6

2009

Kassenbücher und –blätter

10

2005

Kassenberichte

10

2005

trenner

L

nach oben

trenner

Lohnlisten

10

2005

Lohnbelege (soweit Buchungsbelege)

10

2005

Lieferscheine (soweit Buchungsbelege)

10

2005

Lagerbuchführungen

10

2005

Lageberichte

10

2005

trenner

M

nach oben

trenner

Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2009

Mahnungen und Mahnbescheide

  6

2009

Magnetbänder mit Buchfunktion

10

2005

trenner

N

nach oben

trenner

Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege)

10

2005

trenner

O

nach oben

trenner

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung

10

2005

trenner

P

nach oben

trenner

Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens)

10

2005

Protokolle (allgemeiner Art)

  6

2009

Preislisten

  6

2009

Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2009

trenner

Q

nach oben

trenner

Quittungen

10

2005

trenner

R

nach oben

trenner

Reisekostenabrechnungen

10

2005

Rechnungen

10

2005

trenner

S

nach oben

trenner

Steuerunterlagen und Steuererklärungen

10

2005

Spendenbescheinigungen

10

2005

Schriftwechsel (allgemein)

  6

2009

Schadensunterlagen

  6

2009

Saldenbilanzen

10

2005

Sachkonten

10

2005

trenner

T

nach oben

trenner

Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege)

10

2005

trenner

U

nach oben

trenner

Umsatzsteuervoranmeldungen

10

2005

Überweisungsbelege

10

2005

Überstundenlisten

  6

2009

trenner

V

nach oben

trenner

Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage)

  6

2009

Versicherungspolicen

  6

2009

Versand- und Frachtunterlagen

  6

2009

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege)

  6

2009

Vermögensverzeichnis

10

2005

Verkaufsbücher

10

2005

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

10

2005

trenner

W

nach oben

trenner

Wechsel (soweit Buchungsbelege)

10

2005

Wareneingangs- und -ausgangsbücher

10

2005

Warenbestandsaufnahmen (Inventuren)

10

2005

trenner

Z

nach oben

trenner

Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

10

2005

Zollbelege

10

2005

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Andrea Z., Büroleiterin
„Keine Reibungsverluste, perfekter Service bis zur Rechnungssstellung. Ich bin zufrieden.”