< zur Startseite

Informationen > Aufbewahrungsfristen

Dokumente und Unterlagen zur Vernichtung

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren

Im laufenden Jahr können Unterlagen der folgenden Jahrgänge und älter vernichtet werden.

A       B       D       E       F       G       H       I       J       K       L       M       N       O       P       Q       R       S       T       U       V       W       Z      

A

nach oben

Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege

10

2001

Ausgangsrechnungen

10

2001

Ausfuhrunterlagen

  6

2005

Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung

10

2001

Anlagenvermögensbücher und -karteien

10

2001

Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben

  6

2005

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10

2001

Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)

10

2001

Akkreditive

10

2001

Abtretungserklärungen nach Erledigung

  6

2005

Abschreibungsunterlagen

10

2001

Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2001

B

nach oben

Buchungsbelege

10

2001

Buchungsanweisungen

10

2001

Bilanzunterlagen

10

2001

Bilanzen (Jahresabschlüsse)

10

2001

Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2001

Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2001

Betriebsprüfungsberichte

  6

2005

Betriebskostenrechnungen

10

2001

Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen

10

2001

Bestell- und Auftragsunterlagen

  6

2005

Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung)

10

2001

Bankbürgschaften

  6

2005

Bankbelege

10

2001

D

nach oben

Doppel von Rechnungen

10

2001

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

10

2001

Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)

10

2001

Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages)

  6

2005

Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2005

E

nach oben

Exportunterlagen

  6

2005

Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2001

Eröffnungsbilanzen

10

2001

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

10

2001

Eingangsrechnungen

10

2001

Einfuhrunterlagen

  6

2005

F

nach oben

Frachtbriefe

  6

2005

Finanzberichte

  6

2005

Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2001

G

nach oben

Gutschriften

10

2001

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

10

2001

Grundbuchauszüge

10

2001

Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)

10

2001

Geschenknachweise

  6

2005

Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2005

Geschäftsberichte

10

2001

Gehaltslisten

10

2001

H

nach oben

Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)

10

2001

Handelsregisterauszüge

  6

2005

Handelsbücher

10

2001

Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2005

I

nach oben

Investitionszulage (Unterlagen)

  6

2005

Inventar

10

2001

J

nach oben

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

10

2001

Jahresabschlüsse und Erläuterungen

10

2001

K

nach oben

Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages)

10

2001

Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen)

10

2001

Konzernabschlüsse

10

2001

Kontoauszüge

10

2001

Kontenregister

10

2001

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

10

2001

Kassenzettel

  6

2005

Kassenbücher und –blätter

10

2001

Kassenberichte

10

2001

L

nach oben

Lohnlisten

10

2001

Lohnbelege (soweit Buchungsbelege)

10

2001

Lieferscheine (soweit Buchungsbelege)

10

2001

Lagerbuchführungen

10

2001

Lageberichte

10

2001

M

nach oben

Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2005

Mahnungen und Mahnbescheide

  6

2005

Magnetbänder mit Buchfunktion

10

2001

N

nach oben

Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege)

10

2001

O

nach oben

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung

10

2001

P

nach oben

Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens)

10

2001

Protokolle (allgemeiner Art)

  6

2005

Preislisten

  6

2005

Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2005

Q

nach oben

Quittungen

10

2001

R

nach oben

Reisekostenabrechnungen

10

2001

Rechnungen

10

2001

S

nach oben

Steuerunterlagen und Steuererklärungen

10

2001

Spendenbescheinigungen

10

2001

Schriftwechsel (allgemein)

  6

2005

Schadensunterlagen

  6

2005

Saldenbilanzen

10

2001

Sachkonten

10

2001

T

nach oben

Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege)

10

2001

U

nach oben

Umsatzsteuervoranmeldungen

10

2001

Überweisungsbelege

10

2001

Überstundenlisten

  6

2005

V

nach oben

Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage)

  6

2005

Versicherungspolicen

  6

2005

Versand- und Frachtunterlagen

  6

2005

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege)

  6

2005

Vermögensverzeichnis

10

2001

Verkaufsbücher

10

2001

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

10

2001

W

nach oben

Wechsel (soweit Buchungsbelege)

10

2001

Wareneingangs- und -ausgangsbücher

10

2001

Warenbestandsaufnahmen (Inventuren)

10

2001

Z

nach oben

Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

10

2001

Zollbelege

10

2001

< zur Startseite

> Aufbewahrungsfristen