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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2021

In der folgenden Liste haben wir einmal die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Sie zusammen gestellt. Diese Liste erhebt weder einen Anspruch auf Vollständigkeit noch erfolgen die Angaben mit Gewähr.

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Dokumente und Unterlagen zur Vernichtung

   

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren

   

Im laufenden Jahr können Unterlagen der folgenden Jahrgänge und älter vernichtet werden.

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A     B     D     E     F     G     H     I     J     K     L     M     N     O     P     Q     R     S     T     U     V     W     Z    

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A

nach oben

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Ausgangsrechnungen

10

2010

Ausfuhrunterlagen

  6

2014

Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege

10

2010

Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung

10

2010

Anlagenvermögensbücher und -karteien

10

2010

Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben

  6

2014

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10

2010

Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)

10

2010

Akkreditive

10

2010

Abtretungserklärungen nach Erledigung

  6

2014

Abschreibungsunterlagen

10

2010

Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2010

trenner

B

nach oben

trenner

Buchungsbelege

10

2010

Buchungsanweisungen

10

2010

Bilanzunterlagen

10

2010

Bilanzen (Jahresabschlüsse)

10

2010

Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2010

Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2010

Betriebsprüfungsberichte

  6

2014

Betriebskostenrechnungen

10

2010

Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen

10

2010

Bestell- und Auftragsunterlagen

  6

2014

Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung)

10

2010

Bankbürgschaften

  6

2014

Bankbelege

10

2010

trenner

D

nach oben

trenner

Doppel von Rechnungen

10

2010

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

10

2010

Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)

10

2010

Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages)

  6

2014

Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2014

trenner

E

nach oben

trenner

Exportunterlagen

  6

2014

Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2010

Eröffnungsbilanzen

10

2010

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

10

2010

Eingangsrechnungen

10

2010

Einfuhrunterlagen

  6

2014

trenner

F

nach oben

trenner

Frachtbriefe

  6

2014

Finanzberichte

  6

2014

Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2010

trenner

G

nach oben

trenner

Gutschriften

10

2010

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

10

2010

Grundbuchauszüge

10

2010

Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)

10

2010

Geschenknachweise

  6

2014

Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2014

Geschäftsberichte

10

2010

Gehaltslisten

10

2010

trenner

H

nach oben

trenner

Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)

10

2010

Handelsregisterauszüge

  6

2014

Handelsbücher

10

2010

Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2014

trenner

I

nach oben

trenner

Investitionszulage (Unterlagen)

  6

2014

Inventar

10

2010

trenner

J

nach oben

trenner

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

10

2010

Jahresabschlüsse und Erläuterungen

10

2010

trenner

K

nach oben

trenner

Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages)

10

2010

Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen)

10

2010

Konzernabschlüsse

10

2010

Kontoauszüge

10

2010

Kontenregister

10

2010

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

10

2010

Kassenzettel

  6

2014

Kassenbücher und –blätter

10

2010

Kassenberichte

10

2010

trenner

L

nach oben

trenner

Lohnlisten

10

2010

Lohnbelege (soweit Buchungsbelege)

10

2010

Lieferscheine (soweit Buchungsbelege)

10

2010

Lagerbuchführungen

10

2010

Lageberichte

10

2010

trenner

M

nach oben

trenner

Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2014

Mahnungen und Mahnbescheide

  6

2014

Magnetbänder mit Buchfunktion

10

2010

trenner

N

nach oben

trenner

Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege)

10

2010

trenner

O

nach oben

trenner

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung

10

2010

trenner

P

nach oben

trenner

Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens)

10

2010

Protokolle (allgemeiner Art)

  6

2014

Preislisten

  6

2014

Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2014

trenner

Q

nach oben

trenner

Quittungen

10

2010

trenner

R

nach oben

trenner

Reisekostenabrechnungen

10

2010

Rechnungen

10

2010

trenner

S

nach oben

trenner

Steuerunterlagen und Steuererklärungen

10

2010

Spendenbescheinigungen

10

2010

Schriftwechsel (allgemein)

  6

2014

Schadensunterlagen

  6

2014

Saldenbilanzen

10

2010

Sachkonten

10

2010

trenner

T

nach oben

trenner

Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege)

10

2010

trenner

U

nach oben

trenner

Umsatzsteuervoranmeldungen

10

2010

Überweisungsbelege

10

2010

Überstundenlisten

  6

2014

trenner

V

nach oben

trenner

Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage)

  6

2014

Versicherungspolicen

  6

2014

Versand- und Frachtunterlagen

  6

2014

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege)

  6

2014

Vermögensverzeichnis

10

2010

Verkaufsbücher

10

2010

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

10

2010

trenner

W

nach oben

trenner

Wechsel (soweit Buchungsbelege)

10

2010

Wareneingangs- und -ausgangsbücher

10

2010

Warenbestandsaufnahmen (Inventuren)

10

2010

trenner

Z

nach oben

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Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

10

2010

Zollbelege

10

2010

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Kundenmeinung

Michael H., Handwerker
„Die verstehen ihr Geschäft von der Online-Bestellung bis zur Abholung, sehr professionell.”



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