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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2020

In der folgenden Liste haben wir einmal die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Sie zusammen gestellt. Diese Liste erhebt weder einen Anspruch auf Vollständigkeit noch erfolgen die Angaben mit Gewähr.

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Dokumente und Unterlagen zur Vernichtung

   

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren

   

Im laufenden Jahr können Unterlagen der folgenden Jahrgänge und älter vernichtet werden.

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A     B     D     E     F     G     H     I     J     K     L     M     N     O     P     Q     R     S     T     U     V     W     Z    

trenner

A

nach oben

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Ausgangsrechnungen

10

2009

Ausfuhrunterlagen

  6

2013

Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege

10

2009

Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung

10

2009

Anlagenvermögensbücher und -karteien

10

2009

Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben

  6

2013

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10

2009

Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)

10

2009

Akkreditive

10

2009

Abtretungserklärungen nach Erledigung

  6

2013

Abschreibungsunterlagen

10

2009

Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2009

trenner

B

nach oben

trenner

Buchungsbelege

10

2009

Buchungsanweisungen

10

2009

Bilanzunterlagen

10

2009

Bilanzen (Jahresabschlüsse)

10

2009

Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2009

Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2009

Betriebsprüfungsberichte

  6

2013

Betriebskostenrechnungen

10

2009

Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen

10

2009

Bestell- und Auftragsunterlagen

  6

2013

Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung)

10

2009

Bankbürgschaften

  6

2013

Bankbelege

10

2009

trenner

D

nach oben

trenner

Doppel von Rechnungen

10

2009

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

10

2009

Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)

10

2009

Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages)

  6

2013

Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2013

trenner

E

nach oben

trenner

Exportunterlagen

  6

2013

Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2009

Eröffnungsbilanzen

10

2009

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

10

2009

Eingangsrechnungen

10

2009

Einfuhrunterlagen

  6

2013

trenner

F

nach oben

trenner

Frachtbriefe

  6

2013

Finanzberichte

  6

2013

Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2009

trenner

G

nach oben

trenner

Gutschriften

10

2009

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

10

2009

Grundbuchauszüge

10

2009

Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)

10

2009

Geschenknachweise

  6

2013

Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2013

Geschäftsberichte

10

2009

Gehaltslisten

10

2009

trenner

H

nach oben

trenner

Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)

10

2009

Handelsregisterauszüge

  6

2013

Handelsbücher

10

2009

Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2013

trenner

I

nach oben

trenner

Investitionszulage (Unterlagen)

  6

2013

Inventar

10

2009

trenner

J

nach oben

trenner

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

10

2009

Jahresabschlüsse und Erläuterungen

10

2009

trenner

K

nach oben

trenner

Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages)

10

2009

Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen)

10

2009

Konzernabschlüsse

10

2009

Kontoauszüge

10

2009

Kontenregister

10

2009

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

10

2009

Kassenzettel

  6

2013

Kassenbücher und –blätter

10

2009

Kassenberichte

10

2009

trenner

L

nach oben

trenner

Lohnlisten

10

2009

Lohnbelege (soweit Buchungsbelege)

10

2009

Lieferscheine (soweit Buchungsbelege)

10

2009

Lagerbuchführungen

10

2009

Lageberichte

10

2009

trenner

M

nach oben

trenner

Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2013

Mahnungen und Mahnbescheide

  6

2013

Magnetbänder mit Buchfunktion

10

2009

trenner

N

nach oben

trenner

Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege)

10

2009

trenner

O

nach oben

trenner

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung

10

2009

trenner

P

nach oben

trenner

Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens)

10

2009

Protokolle (allgemeiner Art)

  6

2013

Preislisten

  6

2013

Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2013

trenner

Q

nach oben

trenner

Quittungen

10

2009

trenner

R

nach oben

trenner

Reisekostenabrechnungen

10

2009

Rechnungen

10

2009

trenner

S

nach oben

trenner

Steuerunterlagen und Steuererklärungen

10

2009

Spendenbescheinigungen

10

2009

Schriftwechsel (allgemein)

  6

2013

Schadensunterlagen

  6

2013

Saldenbilanzen

10

2009

Sachkonten

10

2009

trenner

T

nach oben

trenner

Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege)

10

2009

trenner

U

nach oben

trenner

Umsatzsteuervoranmeldungen

10

2009

Überweisungsbelege

10

2009

Überstundenlisten

  6

2013

trenner

V

nach oben

trenner

Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage)

  6

2013

Versicherungspolicen

  6

2013

Versand- und Frachtunterlagen

  6

2013

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege)

  6

2013

Vermögensverzeichnis

10

2009

Verkaufsbücher

10

2009

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

10

2009

trenner

W

nach oben

trenner

Wechsel (soweit Buchungsbelege)

10

2009

Wareneingangs- und -ausgangsbücher

10

2009

Warenbestandsaufnahmen (Inventuren)

10

2009

trenner

Z

nach oben

trenner

Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

10

2009

Zollbelege

10

2009

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Kundenmeinung

Silke W., Projekt­koordinatorin
„Wie kinderleicht es doch ist Aktenvernichtung online zu bestellen.”



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