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In der folgenden Liste haben wir einmal die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Sie zusammen gestellt. Diese Liste erhebt weder einen Anspruch auf Vollständigkeit noch erfolgen die Angaben mit Gewähr.
Dokumente und Unterlagen zur Vernichtung |
Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren |
Im laufenden Jahr können Unterlagen der folgenden Jahrgänge und älter vernichtet werden. |
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Ausgangsrechnungen | 10 | 2012 | ||
Ausfuhrunterlagen | 6 | 2016 | ||
Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege | 10 | 2012 | ||
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 10 | 2012 | ||
Anlagenvermögensbücher und -karteien | 10 | 2012 | ||
Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben | 6 | 2016 | ||
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung | 10 | 2012 | ||
Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Akkreditive | 10 | 2012 | ||
Abtretungserklärungen nach Erledigung | 6 | 2016 | ||
Abschreibungsunterlagen | 10 | 2012 | ||
Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
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Buchungsbelege | 10 | 2012 | ||
Buchungsanweisungen | 10 | 2012 | ||
Bilanzunterlagen | 10 | 2012 | ||
Bilanzen (Jahresabschlüsse) | 10 | 2012 | ||
Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Betriebsprüfungsberichte | 6 | 2016 | ||
Betriebskostenrechnungen | 10 | 2012 | ||
Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen | 10 | 2012 | ||
Bestell- und Auftragsunterlagen | 6 | 2016 | ||
Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung) | 10 | 2012 | ||
Bankbürgschaften | 6 | 2016 | ||
Bankbelege | 10 | 2012 | ||
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Doppel von Rechnungen | 10 | 2012 | ||
Depotauszüge (soweit nicht Inventare) | 10 | 2012 | ||
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) | 10 | 2012 | ||
Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages) | 6 | 2016 | ||
Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 6 | 2016 | ||
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Exportunterlagen | 6 | 2016 | ||
Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Eröffnungsbilanzen | 10 | 2012 | ||
Einnahmen-Überschuss-Rechnung | 10 | 2012 | ||
Eingangsrechnungen | 10 | 2012 | ||
Einfuhrunterlagen | 6 | 2016 | ||
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Frachtbriefe | 6 | 2016 | ||
Finanzberichte | 6 | 2016 | ||
Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
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Gutschriften | 10 | 2012 | ||
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 10 | 2012 | ||
Grundbuchauszüge | 10 | 2012 | ||
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) | 10 | 2012 | ||
Geschenknachweise | 6 | 2016 | ||
Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften) | 6 | 2016 | ||
Geschäftsberichte | 10 | 2012 | ||
Gehaltslisten | 10 | 2012 | ||
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Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz) | 10 | 2012 | ||
Handelsregisterauszüge | 6 | 2016 | ||
Handelsbücher | 10 | 2012 | ||
Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften) | 6 | 2016 | ||
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Investitionszulage (Unterlagen) | 6 | 2016 | ||
Inventar | 10 | 2012 | ||
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Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 | 2012 | ||
Jahresabschlüsse und Erläuterungen | 10 | 2012 | ||
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Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages) | 10 | 2012 | ||
Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen) | 10 | 2012 | ||
Konzernabschlüsse | 10 | 2012 | ||
Kontoauszüge | 10 | 2012 | ||
Kontenregister | 10 | 2012 | ||
Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 | 2012 | ||
Kassenzettel | 6 | 2016 | ||
Kassenbücher und –blätter | 10 | 2012 | ||
Kassenberichte | 10 | 2012 | ||
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Lohnlisten | 10 | 2012 | ||
Lohnbelege (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Lieferscheine (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Lagerbuchführungen | 10 | 2012 | ||
Lageberichte | 10 | 2012 | ||
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Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 6 | 2016 | ||
Mahnungen und Mahnbescheide | 6 | 2016 | ||
Magnetbänder mit Buchfunktion | 10 | 2012 | ||
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Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
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Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 10 | 2012 | ||
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Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens) | 10 | 2012 | ||
Protokolle (allgemeiner Art) | 6 | 2016 | ||
Preislisten | 6 | 2016 | ||
Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 6 | 2016 | ||
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Quittungen | 10 | 2012 | ||
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Reisekostenabrechnungen | 10 | 2012 | ||
Rechnungen | 10 | 2012 | ||
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Steuerunterlagen und Steuererklärungen | 10 | 2012 | ||
Spendenbescheinigungen | 10 | 2012 | ||
Schriftwechsel (allgemein) | 6 | 2016 | ||
Schadensunterlagen | 6 | 2016 | ||
Saldenbilanzen | 10 | 2012 | ||
Sachkonten | 10 | 2012 | ||
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Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
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Umsatzsteuervoranmeldungen | 10 | 2012 | ||
Überweisungsbelege | 10 | 2012 | ||
Überstundenlisten | 6 | 2016 | ||
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Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2016 | ||
Versicherungspolicen | 6 | 2016 | ||
Versand- und Frachtunterlagen | 6 | 2016 | ||
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege) | 6 | 2016 | ||
Vermögensverzeichnis | 10 | 2012 | ||
Verkaufsbücher | 10 | 2012 | ||
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 10 | 2012 | ||
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Wechsel (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 10 | 2012 | ||
Warenbestandsaufnahmen (Inventuren) | 10 | 2012 | ||
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Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 10 | 2012 | ||
Zollbelege | 10 | 2012 |