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In der folgenden Liste haben wir einmal die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Sie zusammen gestellt. Diese Liste erhebt weder einen Anspruch auf Vollständigkeit noch erfolgen die Angaben mit Gewähr.
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Dokumente und Unterlagen zur Vernichtung |
Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren |
Im laufenden Jahr können Unterlagen der folgenden Jahrgänge und älter vernichtet werden. |
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Ausgangsrechnungen | 10 | 2012 | ||
Ausfuhrunterlagen | 6 | 2016 | ||
Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege | 10 | 2012 | ||
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 10 | 2012 | ||
Anlagenvermögensbücher und -karteien | 10 | 2012 | ||
Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben | 6 | 2016 | ||
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung | 10 | 2012 | ||
Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Akkreditive | 10 | 2012 | ||
Abtretungserklärungen nach Erledigung | 6 | 2016 | ||
Abschreibungsunterlagen | 10 | 2012 | ||
Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
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Buchungsbelege | 10 | 2012 | ||
Buchungsanweisungen | 10 | 2012 | ||
Bilanzunterlagen | 10 | 2012 | ||
Bilanzen (Jahresabschlüsse) | 10 | 2012 | ||
Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Betriebsprüfungsberichte | 6 | 2016 | ||
Betriebskostenrechnungen | 10 | 2012 | ||
Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen | 10 | 2012 | ||
Bestell- und Auftragsunterlagen | 6 | 2016 | ||
Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung) | 10 | 2012 | ||
Bankbürgschaften | 6 | 2016 | ||
Bankbelege | 10 | 2012 | ||
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Doppel von Rechnungen | 10 | 2012 | ||
Depotauszüge (soweit nicht Inventare) | 10 | 2012 | ||
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) | 10 | 2012 | ||
Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages) | 6 | 2016 | ||
Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 6 | 2016 | ||
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Exportunterlagen | 6 | 2016 | ||
Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Eröffnungsbilanzen | 10 | 2012 | ||
Einnahmen-Überschuss-Rechnung | 10 | 2012 | ||
Eingangsrechnungen | 10 | 2012 | ||
Einfuhrunterlagen | 6 | 2016 | ||
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Frachtbriefe | 6 | 2016 | ||
Finanzberichte | 6 | 2016 | ||
Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
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Gutschriften | 10 | 2012 | ||
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 10 | 2012 | ||
Grundbuchauszüge | 10 | 2012 | ||
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) | 10 | 2012 | ||
Geschenknachweise | 6 | 2016 | ||
Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften) | 6 | 2016 | ||
Geschäftsberichte | 10 | 2012 | ||
Gehaltslisten | 10 | 2012 | ||
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Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz) | 10 | 2012 | ||
Handelsregisterauszüge | 6 | 2016 | ||
Handelsbücher | 10 | 2012 | ||
Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften) | 6 | 2016 | ||
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Investitionszulage (Unterlagen) | 6 | 2016 | ||
Inventar | 10 | 2012 | ||
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Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 | 2012 | ||
Jahresabschlüsse und Erläuterungen | 10 | 2012 | ||
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Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages) | 10 | 2012 | ||
Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen) | 10 | 2012 | ||
Konzernabschlüsse | 10 | 2012 | ||
Kontoauszüge | 10 | 2012 | ||
Kontenregister | 10 | 2012 | ||
Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 | 2012 | ||
Kassenzettel | 6 | 2016 | ||
Kassenbücher und –blätter | 10 | 2012 | ||
Kassenberichte | 10 | 2012 | ||
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Lohnlisten | 10 | 2012 | ||
Lohnbelege (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Lieferscheine (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Lagerbuchführungen | 10 | 2012 | ||
Lageberichte | 10 | 2012 | ||
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Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 6 | 2016 | ||
Mahnungen und Mahnbescheide | 6 | 2016 | ||
Magnetbänder mit Buchfunktion | 10 | 2012 | ||
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Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
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Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 10 | 2012 | ||
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Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens) | 10 | 2012 | ||
Protokolle (allgemeiner Art) | 6 | 2016 | ||
Preislisten | 6 | 2016 | ||
Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 6 | 2016 | ||
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Quittungen | 10 | 2012 | ||
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Reisekostenabrechnungen | 10 | 2012 | ||
Rechnungen | 10 | 2012 | ||
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Steuerunterlagen und Steuererklärungen | 10 | 2012 | ||
Spendenbescheinigungen | 10 | 2012 | ||
Schriftwechsel (allgemein) | 6 | 2016 | ||
Schadensunterlagen | 6 | 2016 | ||
Saldenbilanzen | 10 | 2012 | ||
Sachkonten | 10 | 2012 | ||
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Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
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Umsatzsteuervoranmeldungen | 10 | 2012 | ||
Überweisungsbelege | 10 | 2012 | ||
Überstundenlisten | 6 | 2016 | ||
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Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage) | 6 | 2016 | ||
Versicherungspolicen | 6 | 2016 | ||
Versand- und Frachtunterlagen | 6 | 2016 | ||
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege) | 6 | 2016 | ||
Vermögensverzeichnis | 10 | 2012 | ||
Verkaufsbücher | 10 | 2012 | ||
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 10 | 2012 | ||
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Wechsel (soweit Buchungsbelege) | 10 | 2012 | ||
Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 10 | 2012 | ||
Warenbestandsaufnahmen (Inventuren) | 10 | 2012 | ||
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Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 10 | 2012 | ||
Zollbelege | 10 | 2012 | ||
