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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2023

In der folgenden Liste haben wir einmal die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Sie zusammen gestellt. Diese Liste erhebt weder einen Anspruch auf Vollständigkeit noch erfolgen die Angaben mit Gewähr.

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Dokumente und Unterlagen zur Vernichtung

   

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren

   

Im laufenden Jahr können Unterlagen der folgenden Jahrgänge und älter vernichtet werden.

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A     B     D     E     F     G     H     I     J     K     L     M     N     O     P     Q     R     S     T     U     V     W     Z    

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A

nach oben

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Ausgangsrechnungen

10

2012

Ausfuhrunterlagen

  6

2016

Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege

10

2012

Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung

10

2012

Anlagenvermögensbücher und -karteien

10

2012

Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben

  6

2016

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10

2012

Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)

10

2012

Akkreditive

10

2012

Abtretungserklärungen nach Erledigung

  6

2016

Abschreibungsunterlagen

10

2012

Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2012

trenner

B

nach oben

trenner

Buchungsbelege

10

2012

Buchungsanweisungen

10

2012

Bilanzunterlagen

10

2012

Bilanzen (Jahresabschlüsse)

10

2012

Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2012

Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2012

Betriebsprüfungsberichte

  6

2016

Betriebskostenrechnungen

10

2012

Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen

10

2012

Bestell- und Auftragsunterlagen

  6

2016

Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung)

10

2012

Bankbürgschaften

  6

2016

Bankbelege

10

2012

trenner

D

nach oben

trenner

Doppel von Rechnungen

10

2012

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

10

2012

Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)

10

2012

Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages)

  6

2016

Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2016

trenner

E

nach oben

trenner

Exportunterlagen

  6

2016

Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2012

Eröffnungsbilanzen

10

2012

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

10

2012

Eingangsrechnungen

10

2012

Einfuhrunterlagen

  6

2016

trenner

F

nach oben

trenner

Frachtbriefe

  6

2016

Finanzberichte

  6

2016

Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2012

trenner

G

nach oben

trenner

Gutschriften

10

2012

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

10

2012

Grundbuchauszüge

10

2012

Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)

10

2012

Geschenknachweise

  6

2016

Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2016

Geschäftsberichte

10

2012

Gehaltslisten

10

2012

trenner

H

nach oben

trenner

Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)

10

2012

Handelsregisterauszüge

  6

2016

Handelsbücher

10

2012

Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2016

trenner

I

nach oben

trenner

Investitionszulage (Unterlagen)

  6

2016

Inventar

10

2012

trenner

J

nach oben

trenner

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

10

2012

Jahresabschlüsse und Erläuterungen

10

2012

trenner

K

nach oben

trenner

Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages)

10

2012

Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen)

10

2012

Konzernabschlüsse

10

2012

Kontoauszüge

10

2012

Kontenregister

10

2012

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

10

2012

Kassenzettel

  6

2016

Kassenbücher und –blätter

10

2012

Kassenberichte

10

2012

trenner

L

nach oben

trenner

Lohnlisten

10

2012

Lohnbelege (soweit Buchungsbelege)

10

2012

Lieferscheine (soweit Buchungsbelege)

10

2012

Lagerbuchführungen

10

2012

Lageberichte

10

2012

trenner

M

nach oben

trenner

Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2016

Mahnungen und Mahnbescheide

  6

2016

Magnetbänder mit Buchfunktion

10

2012

trenner

N

nach oben

trenner

Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege)

10

2012

trenner

O

nach oben

trenner

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung

10

2012

trenner

P

nach oben

trenner

Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens)

10

2012

Protokolle (allgemeiner Art)

  6

2016

Preislisten

  6

2016

Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2016

trenner

Q

nach oben

trenner

Quittungen

10

2012

trenner

R

nach oben

trenner

Reisekostenabrechnungen

10

2012

Rechnungen

10

2012

trenner

S

nach oben

trenner

Steuerunterlagen und Steuererklärungen

10

2012

Spendenbescheinigungen

10

2012

Schriftwechsel (allgemein)

  6

2016

Schadensunterlagen

  6

2016

Saldenbilanzen

10

2012

Sachkonten

10

2012

trenner

T

nach oben

trenner

Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege)

10

2012

trenner

U

nach oben

trenner

Umsatzsteuervoranmeldungen

10

2012

Überweisungsbelege

10

2012

Überstundenlisten

  6

2016

trenner

V

nach oben

trenner

Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage)

  6

2016

Versicherungspolicen

  6

2016

Versand- und Frachtunterlagen

  6

2016

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege)

  6

2016

Vermögensverzeichnis

10

2012

Verkaufsbücher

10

2012

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

10

2012

trenner

W

nach oben

trenner

Wechsel (soweit Buchungsbelege)

10

2012

Wareneingangs- und -ausgangsbücher

10

2012

Warenbestandsaufnahmen (Inventuren)

10

2012

trenner

Z

nach oben

trenner

Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

10

2012

Zollbelege

10

2012

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Kundenmeinung

Heribert S., Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
„Pünktliche Lieferung und mit der Rechnung kam das Vernichtungsprotokoll. Ich bin zufrieden.”



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