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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2019

In der folgenden Liste haben wir einmal die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Sie zusammen gestellt. Diese Liste erhebt weder einen Anspruch auf Vollständigkeit noch erfolgen die Angaben mit Gewähr.

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Dokumente und Unterlagen zur Vernichtung

   

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren

   

Im laufenden Jahr können Unterlagen der folgenden Jahrgänge und älter vernichtet werden.

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A     B     D     E     F     G     H     I     J     K     L     M     N     O     P     Q     R     S     T     U     V     W     Z    

trenner

A

nach oben

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Ausgangsrechnungen

10

2008

Ausfuhrunterlagen

  6

2012

Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege

10

2008

Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung

10

2008

Anlagenvermögensbücher und -karteien

10

2008

Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben

  6

2012

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10

2008

Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)

10

2008

Akkreditive

10

2008

Abtretungserklärungen nach Erledigung

  6

2012

Abschreibungsunterlagen

10

2008

Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2008

trenner

B

nach oben

trenner

Buchungsbelege

10

2008

Buchungsanweisungen

10

2008

Bilanzunterlagen

10

2008

Bilanzen (Jahresabschlüsse)

10

2008

Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2008

Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2008

Betriebsprüfungsberichte

  6

2012

Betriebskostenrechnungen

10

2008

Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen

10

2008

Bestell- und Auftragsunterlagen

  6

2012

Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung)

10

2008

Bankbürgschaften

  6

2012

Bankbelege

10

2008

trenner

D

nach oben

trenner

Doppel von Rechnungen

10

2008

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

10

2008

Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)

10

2008

Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages)

  6

2012

Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2012

trenner

E

nach oben

trenner

Exportunterlagen

  6

2012

Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2008

Eröffnungsbilanzen

10

2008

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

10

2008

Eingangsrechnungen

10

2008

Einfuhrunterlagen

  6

2012

trenner

F

nach oben

trenner

Frachtbriefe

  6

2012

Finanzberichte

  6

2012

Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2008

trenner

G

nach oben

trenner

Gutschriften

10

2008

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

10

2008

Grundbuchauszüge

10

2008

Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)

10

2008

Geschenknachweise

  6

2012

Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2012

Geschäftsberichte

10

2008

Gehaltslisten

10

2008

trenner

H

nach oben

trenner

Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)

10

2008

Handelsregisterauszüge

  6

2012

Handelsbücher

10

2008

Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2012

trenner

I

nach oben

trenner

Investitionszulage (Unterlagen)

  6

2012

Inventar

10

2008

trenner

J

nach oben

trenner

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

10

2008

Jahresabschlüsse und Erläuterungen

10

2008

trenner

K

nach oben

trenner

Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages)

10

2008

Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen)

10

2008

Konzernabschlüsse

10

2008

Kontoauszüge

10

2008

Kontenregister

10

2008

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

10

2008

Kassenzettel

  6

2012

Kassenbücher und –blätter

10

2008

Kassenberichte

10

2008

trenner

L

nach oben

trenner

Lohnlisten

10

2008

Lohnbelege (soweit Buchungsbelege)

10

2008

Lieferscheine (soweit Buchungsbelege)

10

2008

Lagerbuchführungen

10

2008

Lageberichte

10

2008

trenner

M

nach oben

trenner

Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2012

Mahnungen und Mahnbescheide

  6

2012

Magnetbänder mit Buchfunktion

10

2008

trenner

N

nach oben

trenner

Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege)

10

2008

trenner

O

nach oben

trenner

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung

10

2008

trenner

P

nach oben

trenner

Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens)

10

2008

Protokolle (allgemeiner Art)

  6

2012

Preislisten

  6

2012

Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2012

trenner

Q

nach oben

trenner

Quittungen

10

2008

trenner

R

nach oben

trenner

Reisekostenabrechnungen

10

2008

Rechnungen

10

2008

trenner

S

nach oben

trenner

Steuerunterlagen und Steuererklärungen

10

2008

Spendenbescheinigungen

10

2008

Schriftwechsel (allgemein)

  6

2012

Schadensunterlagen

  6

2012

Saldenbilanzen

10

2008

Sachkonten

10

2008

trenner

T

nach oben

trenner

Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege)

10

2008

trenner

U

nach oben

trenner

Umsatzsteuervoranmeldungen

10

2008

Überweisungsbelege

10

2008

Überstundenlisten

  6

2012

trenner

V

nach oben

trenner

Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage)

  6

2012

Versicherungspolicen

  6

2012

Versand- und Frachtunterlagen

  6

2012

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege)

  6

2012

Vermögensverzeichnis

10

2008

Verkaufsbücher

10

2008

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

10

2008

trenner

W

nach oben

trenner

Wechsel (soweit Buchungsbelege)

10

2008

Wareneingangs- und -ausgangsbücher

10

2008

Warenbestandsaufnahmen (Inventuren)

10

2008

trenner

Z

nach oben

trenner

Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

10

2008

Zollbelege

10

2008

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Kundenmeinung

Heribert S., Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
„Pünktliche Lieferung und mit der Rechnung kam das Vernichtungsprotokoll. Ich bin zufrieden.”



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