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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2018

In der folgenden Liste haben wir einmal die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Sie zusammen gestellt. Diese Liste erhebt weder einen Anspruch auf Vollständigkeit noch erfolgen die Angaben mit Gewähr.

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Dokumente und Unterlagen zur Vernichtung

   

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren

   

Im laufenden Jahr können Unterlagen der folgenden Jahrgänge und älter vernichtet werden.

trenner

A     B     D     E     F     G     H     I     J     K     L     M     N     O     P     Q     R     S     T     U     V     W     Z    

trenner

A

nach oben

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Ausgangsrechnungen

10

2007

Ausfuhrunterlagen

  6

2011

Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege

10

2007

Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung

10

2007

Anlagenvermögensbücher und -karteien

10

2007

Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben

  6

2011

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10

2007

Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)

10

2007

Akkreditive

10

2007

Abtretungserklärungen nach Erledigung

  6

2011

Abschreibungsunterlagen

10

2007

Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2007

trenner

B

nach oben

trenner

Buchungsbelege

10

2007

Buchungsanweisungen

10

2007

Bilanzunterlagen

10

2007

Bilanzen (Jahresabschlüsse)

10

2007

Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2007

Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2007

Betriebsprüfungsberichte

  6

2011

Betriebskostenrechnungen

10

2007

Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen

10

2007

Bestell- und Auftragsunterlagen

  6

2011

Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung)

10

2007

Bankbürgschaften

  6

2011

Bankbelege

10

2007

trenner

D

nach oben

trenner

Doppel von Rechnungen

10

2007

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

10

2007

Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)

10

2007

Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages)

  6

2011

Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2011

trenner

E

nach oben

trenner

Exportunterlagen

  6

2011

Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2007

Eröffnungsbilanzen

10

2007

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

10

2007

Eingangsrechnungen

10

2007

Einfuhrunterlagen

  6

2011

trenner

F

nach oben

trenner

Frachtbriefe

  6

2011

Finanzberichte

  6

2011

Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2007

trenner

G

nach oben

trenner

Gutschriften

10

2007

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

10

2007

Grundbuchauszüge

10

2007

Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)

10

2007

Geschenknachweise

  6

2011

Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2011

Geschäftsberichte

10

2007

Gehaltslisten

10

2007

trenner

H

nach oben

trenner

Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)

10

2007

Handelsregisterauszüge

  6

2011

Handelsbücher

10

2007

Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2011

trenner

I

nach oben

trenner

Investitionszulage (Unterlagen)

  6

2011

Inventar

10

2007

trenner

J

nach oben

trenner

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

10

2007

Jahresabschlüsse und Erläuterungen

10

2007

trenner

K

nach oben

trenner

Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages)

10

2007

Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen)

10

2007

Konzernabschlüsse

10

2007

Kontoauszüge

10

2007

Kontenregister

10

2007

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

10

2007

Kassenzettel

  6

2011

Kassenbücher und –blätter

10

2007

Kassenberichte

10

2007

trenner

L

nach oben

trenner

Lohnlisten

10

2007

Lohnbelege (soweit Buchungsbelege)

10

2007

Lieferscheine (soweit Buchungsbelege)

10

2007

Lagerbuchführungen

10

2007

Lageberichte

10

2007

trenner

M

nach oben

trenner

Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2011

Mahnungen und Mahnbescheide

  6

2011

Magnetbänder mit Buchfunktion

10

2007

trenner

N

nach oben

trenner

Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege)

10

2007

trenner

O

nach oben

trenner

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung

10

2007

trenner

P

nach oben

trenner

Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens)

10

2007

Protokolle (allgemeiner Art)

  6

2011

Preislisten

  6

2011

Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2011

trenner

Q

nach oben

trenner

Quittungen

10

2007

trenner

R

nach oben

trenner

Reisekostenabrechnungen

10

2007

Rechnungen

10

2007

trenner

S

nach oben

trenner

Steuerunterlagen und Steuererklärungen

10

2007

Spendenbescheinigungen

10

2007

Schriftwechsel (allgemein)

  6

2011

Schadensunterlagen

  6

2011

Saldenbilanzen

10

2007

Sachkonten

10

2007

trenner

T

nach oben

trenner

Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege)

10

2007

trenner

U

nach oben

trenner

Umsatzsteuervoranmeldungen

10

2007

Überweisungsbelege

10

2007

Überstundenlisten

  6

2011

trenner

V

nach oben

trenner

Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage)

  6

2011

Versicherungspolicen

  6

2011

Versand- und Frachtunterlagen

  6

2011

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege)

  6

2011

Vermögensverzeichnis

10

2007

Verkaufsbücher

10

2007

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

10

2007

trenner

W

nach oben

trenner

Wechsel (soweit Buchungsbelege)

10

2007

Wareneingangs- und -ausgangsbücher

10

2007

Warenbestandsaufnahmen (Inventuren)

10

2007

trenner

Z

nach oben

trenner

Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

10

2007

Zollbelege

10

2007

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Kundenmeinung

Edith S., Sekretariat Steuerberatung
„Freundliche und hilfsbereite Fahrer. Das hat prima geklappt.”



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