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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2022

In der folgenden Liste haben wir einmal die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Sie zusammen gestellt. Diese Liste erhebt weder einen Anspruch auf Vollständigkeit noch erfolgen die Angaben mit Gewähr.

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Dokumente und Unterlagen zur Vernichtung

   

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren

   

Im laufenden Jahr können Unterlagen der folgenden Jahrgänge und älter vernichtet werden.

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A     B     D     E     F     G     H     I     J     K     L     M     N     O     P     Q     R     S     T     U     V     W     Z    

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A

nach oben

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Ausgangsrechnungen

10

2011

Ausfuhrunterlagen

  6

2015

Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege

10

2011

Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung

10

2011

Anlagenvermögensbücher und -karteien

10

2011

Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben

  6

2015

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10

2011

Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)

10

2011

Akkreditive

10

2011

Abtretungserklärungen nach Erledigung

  6

2015

Abschreibungsunterlagen

10

2011

Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2011

trenner

B

nach oben

trenner

Buchungsbelege

10

2011

Buchungsanweisungen

10

2011

Bilanzunterlagen

10

2011

Bilanzen (Jahresabschlüsse)

10

2011

Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2011

Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2011

Betriebsprüfungsberichte

  6

2015

Betriebskostenrechnungen

10

2011

Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen

10

2011

Bestell- und Auftragsunterlagen

  6

2015

Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung)

10

2011

Bankbürgschaften

  6

2015

Bankbelege

10

2011

trenner

D

nach oben

trenner

Doppel von Rechnungen

10

2011

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

10

2011

Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)

10

2011

Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages)

  6

2015

Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2015

trenner

E

nach oben

trenner

Exportunterlagen

  6

2015

Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2011

Eröffnungsbilanzen

10

2011

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

10

2011

Eingangsrechnungen

10

2011

Einfuhrunterlagen

  6

2015

trenner

F

nach oben

trenner

Frachtbriefe

  6

2015

Finanzberichte

  6

2015

Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2011

trenner

G

nach oben

trenner

Gutschriften

10

2011

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

10

2011

Grundbuchauszüge

10

2011

Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)

10

2011

Geschenknachweise

  6

2015

Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2015

Geschäftsberichte

10

2011

Gehaltslisten

10

2011

trenner

H

nach oben

trenner

Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)

10

2011

Handelsregisterauszüge

  6

2015

Handelsbücher

10

2011

Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2015

trenner

I

nach oben

trenner

Investitionszulage (Unterlagen)

  6

2015

Inventar

10

2011

trenner

J

nach oben

trenner

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

10

2011

Jahresabschlüsse und Erläuterungen

10

2011

trenner

K

nach oben

trenner

Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages)

10

2011

Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen)

10

2011

Konzernabschlüsse

10

2011

Kontoauszüge

10

2011

Kontenregister

10

2011

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

10

2011

Kassenzettel

  6

2015

Kassenbücher und –blätter

10

2011

Kassenberichte

10

2011

trenner

L

nach oben

trenner

Lohnlisten

10

2011

Lohnbelege (soweit Buchungsbelege)

10

2011

Lieferscheine (soweit Buchungsbelege)

10

2011

Lagerbuchführungen

10

2011

Lageberichte

10

2011

trenner

M

nach oben

trenner

Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2015

Mahnungen und Mahnbescheide

  6

2015

Magnetbänder mit Buchfunktion

10

2011

trenner

N

nach oben

trenner

Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege)

10

2011

trenner

O

nach oben

trenner

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung

10

2011

trenner

P

nach oben

trenner

Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens)

10

2011

Protokolle (allgemeiner Art)

  6

2015

Preislisten

  6

2015

Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2015

trenner

Q

nach oben

trenner

Quittungen

10

2011

trenner

R

nach oben

trenner

Reisekostenabrechnungen

10

2011

Rechnungen

10

2011

trenner

S

nach oben

trenner

Steuerunterlagen und Steuererklärungen

10

2011

Spendenbescheinigungen

10

2011

Schriftwechsel (allgemein)

  6

2015

Schadensunterlagen

  6

2015

Saldenbilanzen

10

2011

Sachkonten

10

2011

trenner

T

nach oben

trenner

Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege)

10

2011

trenner

U

nach oben

trenner

Umsatzsteuervoranmeldungen

10

2011

Überweisungsbelege

10

2011

Überstundenlisten

  6

2015

trenner

V

nach oben

trenner

Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage)

  6

2015

Versicherungspolicen

  6

2015

Versand- und Frachtunterlagen

  6

2015

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege)

  6

2015

Vermögensverzeichnis

10

2011

Verkaufsbücher

10

2011

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

10

2011

trenner

W

nach oben

trenner

Wechsel (soweit Buchungsbelege)

10

2011

Wareneingangs- und -ausgangsbücher

10

2011

Warenbestandsaufnahmen (Inventuren)

10

2011

trenner

Z

nach oben

trenner

Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

10

2011

Zollbelege

10

2011

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Kundenmeinung

Bettina E., Bilanzbuchhalterin
„Einfach, schnell und preiswert. Ich wünschte, alle Dienstleister würden so arbeiten.”



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