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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

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Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2024

In der folgenden Liste haben wir einmal die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Sie zusammen gestellt. Diese Liste erhebt weder einen Anspruch auf Vollständigkeit noch erfolgen die Angaben mit Gewähr.

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Dokumente und Unterlagen zur Vernichtung

   

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren

   

Im laufenden Jahr können Unterlagen der folgenden Jahrgänge und älter vernichtet werden.

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A     B     D     E     F     G     H     I     J     K     L     M     N     O     P     Q     R     S     T     U     V     W     Z    

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A

nach oben

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Ausgangsrechnungen

10

2013

Ausfuhrunterlagen

  6

2017

Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege

10

2013

Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung

10

2013

Anlagenvermögensbücher und -karteien

10

2013

Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben

  6

2017

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

10

2013

Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)

10

2013

Akkreditive

10

2013

Abtretungserklärungen nach Erledigung

  6

2017

Abschreibungsunterlagen

10

2013

Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2013

trenner

B

nach oben

trenner

Buchungsbelege

10

2013

Buchungsanweisungen

10

2013

Bilanzunterlagen

10

2013

Bilanzen (Jahresabschlüsse)

10

2013

Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2013

Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2013

Betriebsprüfungsberichte

  6

2017

Betriebskostenrechnungen

10

2013

Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen

10

2013

Bestell- und Auftragsunterlagen

  6

2017

Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung)

10

2013

Bankbürgschaften

  6

2017

Bankbelege

10

2013

trenner

D

nach oben

trenner

Doppel von Rechnungen

10

2013

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

10

2013

Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)

10

2013

Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages)

  6

2017

Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2017

trenner

E

nach oben

trenner

Exportunterlagen

  6

2017

Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege)

10

2013

Eröffnungsbilanzen

10

2013

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

10

2013

Eingangsrechnungen

10

2013

Einfuhrunterlagen

  6

2017

trenner

F

nach oben

trenner

Frachtbriefe

  6

2017

Finanzberichte

  6

2017

Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)

10

2013

trenner

G

nach oben

trenner

Gutschriften

10

2013

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

10

2013

Grundbuchauszüge

10

2013

Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)

10

2013

Geschenknachweise

  6

2017

Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2017

Geschäftsberichte

10

2013

Gehaltslisten

10

2013

trenner

H

nach oben

trenner

Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)

10

2013

Handelsregisterauszüge

  6

2017

Handelsbücher

10

2013

Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)

  6

2017

trenner

I

nach oben

trenner

Investitionszulage (Unterlagen)

  6

2017

Inventar

10

2013

trenner

J

nach oben

trenner

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

10

2013

Jahresabschlüsse und Erläuterungen

10

2013

trenner

K

nach oben

trenner

Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages)

10

2013

Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen)

10

2013

Konzernabschlüsse

10

2013

Kontoauszüge

10

2013

Kontenregister

10

2013

Kontenpläne und Kontenplanänderungen

10

2013

Kassenzettel

  6

2017

Kassenbücher und –blätter

10

2013

Kassenberichte

10

2013

trenner

L

nach oben

trenner

Lohnlisten

10

2013

Lohnbelege (soweit Buchungsbelege)

10

2013

Lieferscheine (soweit Buchungsbelege)

10

2013

Lagerbuchführungen

10

2013

Lageberichte

10

2013

trenner

M

nach oben

trenner

Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2017

Mahnungen und Mahnbescheide

  6

2017

Magnetbänder mit Buchfunktion

10

2013

trenner

N

nach oben

trenner

Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege)

10

2013

trenner

O

nach oben

trenner

Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung

10

2013

trenner

P

nach oben

trenner

Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens)

10

2013

Protokolle (allgemeiner Art)

  6

2017

Preislisten

  6

2017

Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)

  6

2017

trenner

Q

nach oben

trenner

Quittungen

10

2013

trenner

R

nach oben

trenner

Reisekostenabrechnungen

10

2013

Rechnungen

10

2013

trenner

S

nach oben

trenner

Steuerunterlagen und Steuererklärungen

10

2013

Spendenbescheinigungen

10

2013

Schriftwechsel (allgemein)

  6

2017

Schadensunterlagen

  6

2017

Saldenbilanzen

10

2013

Sachkonten

10

2013

trenner

T

nach oben

trenner

Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege)

10

2013

trenner

U

nach oben

trenner

Umsatzsteuervoranmeldungen

10

2013

Überweisungsbelege

10

2013

Überstundenlisten

  6

2017

trenner

V

nach oben

trenner

Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage)

  6

2017

Versicherungspolicen

  6

2017

Versand- und Frachtunterlagen

  6

2017

Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege)

  6

2017

Vermögensverzeichnis

10

2013

Verkaufsbücher

10

2013

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

10

2013

trenner

W

nach oben

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Wechsel (soweit Buchungsbelege)

10

2013

Wareneingangs- und -ausgangsbücher

10

2013

Warenbestandsaufnahmen (Inventuren)

10

2013

trenner

Z

nach oben

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Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

10

2013

Zollbelege

10

2013

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Sabine S., Innenarchitektin
„Aktenvernichtung online bestellen, ich war erstaunt. Ein fairer Preis und der Service war super.”



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